Herausgeber
iLUB - Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung
Technische Umsetzung
iLUB - Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung
Systemverantwortung
Informatikdienste
Supportanfragen
Supportanfragen bitte an exam.ilub@unibe.ch
Nutzungsvereinbarung
Die iliasEXAM-Nutzungsvereinbarung richtet sich an die Nutzerinnen und Nutzer von iliasEXAM der Universität Bern. [Einverständnis widerrufen]
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Datenschutzerklärung
Die Universität Bern legt grössten Wert auf den Schutz der personenbezogenen und sonstigen vertraulichen Daten der Nutzerinnen und Nutzer. Die Universität Bern und deren E-Prüfungssystem "iliasEXAM" unterstehen dem Bernischen Datenschutzgesetz (KDSG). Darüber hinaus beachtet die für iliasEXAM zuständige Supportstelle (iLUB) die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Prinzipien von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Alle eingegebenen bzw. erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Daher verzichten wir auch auf die Nutzung von Diensten wie Google Analytics, auf Social Plugins und auf Profiling der Besucher.
Cookies
Das iliasEXAM (exam.unibe.ch) zugrundeliegende Learning Management System (LMS) "ILIAS" verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen ILIAS, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten Einträge auf einer Tabellenseite. Zudem dienen sie der Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da ILIAS über das Cookie überprüfen kann, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt.
ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schliessen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies von exam.unibe.ch gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von iliasEXAM ohne ILIAS-Cookies ist allerdings aus technischen Gründen nicht möglich.
Server Log-Dateien
Bei jedem Seitenaufruf von iliasEXAM (exam.unibe.ch) erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. Dies sind:
Cookies
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Server Log-Dateien
Bei jedem Seitenaufruf von iliasEXAM (exam.unibe.ch) erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
SSL-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt iliasEXAM eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über iliasEXAM übermitteln, für Dritte nicht einsehbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am grünen Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Personenbezogene Daten
Zusätzlich zu den technischen Log-Daten werden in iliasEXAM für die Accounterstellung automatisiert personenbezogene Daten erfasst.
Automatisiert erhobene personenbezogene Daten.
Bei der aktiven Nutzung von iliasEXAM (Authentifizierung über SWITCHAAI - https://www.switch.ch/aai/) werden folgende personenbezogenen Informationen automatisiert erfasst bzw. aktualisiert:
Zusätzlich zu den technischen Log-Daten werden in iliasEXAM für die Accounterstellung automatisiert personenbezogene Daten erfasst.
Automatisiert erhobene personenbezogene Daten.
Bei der aktiven Nutzung von iliasEXAM (Authentifizierung über SWITCHAAI - https://www.switch.ch/aai/) werden folgende personenbezogenen Informationen automatisiert erfasst bzw. aktualisiert:
- eine eindeutige ID (UniqueID), welche Ihre Institution beim Login-Prozess übermittelt.
- ein von System automatisch erstellter iliasEXAM-Benutzername mit Vor- und Nachname [v.nachname]
- das Passwort in verschlüsselter Form
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Für Studierende: Matrikelnummer
- Für Mitarbeitende: Standardrolle 'Unibe-Staff'
Zusätzliche personenbezogene Daten
In Ihrem persönlichen Profil können Sie auf freiwilliger Basis Ihre Studis-ID ergänzen.
Vom Benutzer erzeugte Inhalte: Antworten, Uploads u.a.
An verschiedenen Stellen auf iliasEXAM haben Sie die Möglichkeit, selbst Inhalte zu erstellen. Dies können insbesondere Antworten oder Datei-Uploads in Tests (Prüfungen) sein. Diese Inhalte bleiben auch nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos erhalten. Auch personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre E-Mail, die Sie selbst als Inhalt in solche Beiträge einfügen, werden nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos nicht entfernt.
- Als Mitarbeitende der Universität Bern können Sie iliasEXAM der Universität Bern nutzen, um ICT-gestützte Prüfungen zu erstellen und durchzuführen. Die im Rahmen Ihrer Anstellung auf iliasEXAM erstellten Prüfungen und Inhalte sowie hochgeladenen Unterlagen sind mit Ihrem Benutzernamen verknüpft.
- Als Mitglied in einem Kurs oder als Mitglied in einer Gruppe können Sie u.a. Prüfungsunterlagen herunterladen und Prüfungen ablegen. Prüfungsergebnisse und andere Inhalte können von Kurs-Administrationspersonen eingesehen und mit Bewertungen versehen werden.
Speicherung und Zugriff auf personenbezogene Daten
Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf exam.unibe.ch haben nur die Systemadministratoren der Installation. Darüber hinaus können personenbezogene Daten noch von den Administratoren der Kurse und Gruppen eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind – sei es, weil Sie diesen selbst beigetreten sind, oder weil Sie von Dritten in diese eingetragen wurden.
Technische Log-Daten und personenbezogene Daten werden ausschliesslich auf Universitäts-Servern in Bern gespeichert.
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Technische Log-Daten und personenbezogene Daten werden ausschliesslich auf Universitäts-Servern in Bern gespeichert.
- iliasEXAM-Systembetreiber (Mitarbeitende der Informatikdienste und iLUB) haben Zugriff auf technische Log-Daten.
- iliasEXAM-Administratoren (Mitarbeitende der Informatikdienste und iLUB) haben Zugriff auf personenbezogene Daten
- iliasEXAM-Kursadministrationspersonen und iliasEXAM-Gruppenadministrationspersonen haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten in Ihrem persönlichen Profil.
- iliasEXAM-Kursadministrationspersonen und iliasEXAM-Gruppenadministrationspersonen haben Zugriff auf von Benutzern erzeugte LMS-spezifische Inhalte (z.B. Prüfungsantworten und -bewertungen).
Weitergabe an Dritte
Alle eingegebenen bzw. erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
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Ihre Rechte
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in iliasEXAM aufzurufen und einzusehen, über folgenden Weg:
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- Avatar (Initialen-Logo) oben rechts => Profil und Datenschutz
Falls Sie eine Berichtigung einer Bewertung von einer Kurs- oder Gruppen-Administrationsperson wünschen, kontaktieren Sie bitte diese Person direkt.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Die Löschung Ihres Benutzerkonto auf exam.unibe.ch können Sie jederzeit mit einer formlosen Mail an exam.ilub@unibe.ch beantragen. Mit dem Löschen werden auch alle Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Nicht gelöscht wird dagegen der Content, den Sie auf exam.unibe.ch erzeugt oder hochgeladen haben.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie iliasEXAM im Rahmen Ihres Studiums oder einer Weiterbildung (an der Universität Bern, im Rahmen von BeNeFri oder in einer anderen Kooperation) für Digitale Prüfungen nutzen und über iliasEXAM Leistungen erbringen/einreichen, dann wird die Löschung Ihres Accounts dazu führen, dass in iliasEXAM erbrachte Leistungen nicht mehr anerkannt werden können. Ein Antrag auf Löschung Ihres Accounts sollte daher erst nach Ende des Studiums/der Weiterbildung erfolgen.
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Gehen Sie wie folgt vor:
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen
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Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Supportstelle für ICT-gestützte Lehre (iLUB), Hochschulstrasse 6, 3012 Bern (www.ilub.unibe.ch). Wenn Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch die universitäre Supportstelle iLUB nach Massgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Massnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
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iLUB, Vizerektorat Lehre
Hochschulstrasse 6
3012 Bern
Schweiz
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